Hi 同學們~~
今天來談談活動設計三階段中的第一個企劃書撰寫
首先，需要先有關於活動的“點子”，然後將“點子”寫成企劃書
接著就是根據企劃內容來設計活動，最後則是活動的執行。
關於點子的部分就是個人的想法，社會敏感度以及對於大眾需求的認知程度
還有就是團隊的腦力激盪，翻轉與結合出創新的點子。
團隊的腦力激盪起點很重要，需要丟出團隊的核心概念，然後慢慢聚焦。
企劃書撰寫所需要的6W2H1E
- What ─企畫的目的？內容?
- Why ─企畫的意義/原由？
- Who ─由誰去做？
- Whom ─ 對象是誰？
- When ─何時要做？(執行時程)
- Where ─在哪裡執行/舉辦？
- How ─要如何做 ?可行不可行 ?優缺點？
- How much ─ 需要花費多少錢來執行？
- Evaluation ─ 預計要達到的成果 (效益評估)
我們需要先在團隊裡討論6W2H1E，在從這個基礎架構下去撰寫企劃書
所以在這裡，再次強調團隊很重要。(畢竟三個臭皮匠勝過一個諸葛亮)
把概念式的想法大致確定之後，就要將想法確實寫在企劃書內容中，
當然，需要不斷的確認、討論與反問，這個活動的目的與最初的用意。
再來，就是進入文書作業─企劃書應該包含哪些內容呢？
關於活動企劃書的基本架構(如下面的圖示)
我們一項一項來說明~ Let’s GO
- 企劃書封面：封面就是門面，通常也是專業的呈現，因為所有提案第一眼就是企劃書封面。封面應該有那些東西呢→企劃案名稱、撰寫者、提案時間、公司或組織的Logo。注意：企劃案的名稱要具體明確、簡潔有創意(因為就像是口號一樣，讓人記憶深刻或是有幽默含意都會特別受人青睞)。
- 目次：目次相當於身體的骨架，骨架亂七八糟沒有邏輯性或順序性，閱讀者就不會想要看內容。要按照內容將目次跟頁碼配對編好，方便閱讀者翻閱，並能清楚找到需要的章節內容。
- 緣起：緣起就是初心，要針對企劃主題的背景、整體構思的過程（包括團隊創意發想過程）做出清楚扼要的說明。
- 目的：目的就是核心價值，企劃書是一種說服性的文件，需要有明確具體的企劃目的，才能從目的出發構思整體的企劃活動內容，同時也才能夠凸顯整體企劃內容的價值所在。
- 內容：內容就是企劃案的主體，像是我們在外面看到的活動宣傳，需要詳細說明規劃，包括人、事、時、地、物的確認，如：目標對象、活動執行時間、地點、實施方式等。
- 人力配置：人力配置就是各司其職，首先將可運用的人力，依任務或事項建制分組，並設置組長，劃分權責，確實有效推動企劃案的執行。
- 經費預算：經費預算如同身體的血管，是非常重要的項目，決定企劃案的成敗與否。同時，預算的編列一定要清楚詳細(誠實)，以取信於人(不宜虛列浮報或編列不足)，預算編列的細項如下圖示
8.時程進度表：進度表就是??(互動作業1)，可將事前籌劃的時程與進行狀態製作成甘特圖（Gantt Chart），便於掌控整體的執行進度。
9.預期成效：預期成效是可預測性的，如同吃藥的藥效，亦即對企劃案的自我評估，預測此一企劃所可能達成的效果及其未來的發展性。 可預測性!!
10.備案：備案就像是保險，事先把方案執行時可能產生的變數加以調整設計成替代方案，以備不時之需，同時也可以確保企劃案的順利執行。(雨天備案)
11.附錄：附錄的部分可以放參考資料或其他需要的資料，像是場地規劃圖、交通路線圖、圖片、教學方案表格等。
最後，我們都知道要完成一個活動企劃並不容易，因為多方面的考量與籌畫，都需要細心琢磨，每個環節緊緊相扣，是前的企劃內容是整個活動能否順利成行的心臟，也是活動設計的第一個階段。
下一堂課將來分享第二階段─活動的執行~~
屬於我們的親密互動
1.本課堂的同學請留言回答文中互動作業1 ??(回答完後，請說明理由？)
2.你覺得關於活動企劃書中最重要的一個部分是甚麼呢？請告訴我你的想法~~~
Share your idears with me~~
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