關於活動設計的部分,所涉及的層面很多元~

首先要確認的是活動設計的主題為何?

如同活動設計的第一步,企畫書!!

要做企畫書之前,當然要先為自己WHY???

 

同時,由於現在坊間關於幼兒的活動有百百種

小到嬰幼兒的MT課、感統課、積木課、體能課等或是嬰幼兒爬行比賽,應有盡有,種類有傳統有新興,活動大的有孩子跟爸媽一同參與的親子運動會或是親子路跑、親子健走等等,現在可能真的因為少子化,家長也都以孩子為休閒重心,假日要出門,如果是有孩子的家庭,大概都會先以孩子的需求為考量,像是最近也很流行的親子野餐、露營等等~

 

所以如果從幼兒的角度來看活動設計

我們還是要有基本4個活動設計的特性要留意:

  1. 活動主題是“正向健康的”。
  2. 過程是要超級無敵快樂的 (有回憶的)
  3. 內容要多變化性的。
  4. 方式要“動次動次的”。

 

把握住以上這4個活動設計的特性,在設計幼兒活動時就能夠掌握得宜。

接著進入part2活動設計的五個元素:(如下圖)

活動設計五要素.png

 

第一個考慮的要素─,當然一場活動是否能舉辦一定要有參加的對象,畢竟活動設計出來就是給人用的~(怎麼有點繞口令),請參考下圖,先考慮群體的大小,同時考量性別(舉例:像是有些就是設計給女生的路跑活動,當然參加者就不能是男生,另外也有一些是設計給男生參加的極限體能王比賽,女生可能就無法報名),另外考量的還有工作性質、興趣、需求等,最後還有一個要評估的就是是否有參加過的相關經驗,這會列入在活動設計時內容的考量重點。

活動設計要素1人.png

第二個考慮的要素─,這個部分就是環扣著part1的企劃書,在這裡當然要更加明確的思考整個活動設計的原因 (Why?Why?Why?很重要所以重複三次)

再來就是考量如何辦理這個活動?以及要再多思考這個活動容易辦理還是困難執行?在“事”的部分,最後還要反問自己跟團隊Can + Should這兩個問題。

活動設計要素2事.png

 

第三個考慮的要素─,這個部份除了考量活動當天的流程之外,還要包含整體事前規劃到最後的檢討會的時間(這裡也會出現像企畫書裡面的進度表/甘特圖)因為時間是整個活動設計的靈魂,感覺像是不存在的事物,卻緊緊的牽動著所有事情的執行,沒有時間是無法做事情的,而沒有在時間內完成也是不行的。

活動設計要素3時.png

 

 

第四個考慮的要素─,一個活動是否能順利舉辦,場地絕對也是一個重要的考量要素。同時要將前面的人、事、時一同考量,例如:主題是嬰幼兒爬行比賽,應該不會想辦在柏油路上吧?首先考量就是室內,此外還要考量地板材質,因為你的對象是嬰幼兒。再來就是與場地一體兩面的就是交通了,在考量場地的時候,同時要想到交通的問題,因為交通會影響到參與與報名的意願,有一個例外就是每年一次的太魯閣馬拉松,這個活動的吸引力正是因為地點特別,就算交通時在有些微的不是很方便,參賽者還是會願意突破重圍參加,並且擠破頭的報名。

活動設計要素4地.png

 

最後,第五個考慮的要素─,這個部分包含了整個活動前前後後會使用到的大大小小的物品,也有點像是“宣傳與包裝”,與活動相關的物品除了當天的器材設備,還有很重要的像是宣傳海報、吉祥物設計、宣傳影片等等,這些都算是一個部分,他的重要就在於是否有將整個活動的精華包裝得很吸引人~

活動設計要素5 物.png

 

好的,今天分享了有關於活動設計的五個要素,同時呼應了part1的企劃書撰寫,大家是否對於活動設計有些初步的了解了!

其實part2的活動設計五大要素,就是再補強且精緻化part1而來的。同時是江part1接地氣的工具,從這五個要素去考量,就能夠將寫在企劃書內的白紙黑字更具體的執行並實施,是不是覺得活動設計的要素很像會剝皮的魔法師,每個要素一層一層的扣在一起,魔法師需要一層一層剝開然後施上魔法,於是一場很美好且夢幻的活動就快要誕生了,喔耶!

 

以下開放留言與Beauty老師互動~

請問您是否有過參與活動的經驗?請分享參加的活動內容以及當初想參加的動機,最後請告訴我,當您參加完這個活動之後,您覺得優缺點有哪些呢?

(若能附上一張活動相關照片更好囉!)

 

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    鯨魚雅 發表在 痞客邦 留言(22) 人氣()